本部・事務スタッフ
支える力で、福祉の現場と会社の未来を動かす。
書類を整える。
数字を正確に管理する。
現場からの相談に応える。
働きやすい仕組みをつくる。
本部事務スタッフの仕事は、パソコンに向かって事務処理をするだけではありません。
現場のスタッフが、子どもたちや利用者さまへの支援に集中できるよう、会社全体を後方から支える仕事です。
一つひとつの正確な仕事が、現場の安心と会社の成長につながっています。
あなたの事務経験や気配りを、地域の福祉を支える力として活かしませんか。
この仕事の魅力
この仕事にしかできないことがきっとある！
01｜会社全体を支える仕事ができる
本部事務スタッフは、一つの事業所だけでなく、複数の事業所や職員を支えます。
現場からの問い合わせに対応したり、必要な書類や情報を整えたりすることで、会社全体の業務を円滑に進められます。
02｜自分の仕事が現場の支援につながる
本部事務が正確かつ迅速に業務を行うことで、現場スタッフは子どもたちや利用者さまへの支援に集中できます。
直接支援を行う仕事ではありませんが、福祉サービスを継続するために欠かせない役割です。
03｜幅広い事務経験を積める
一般事務だけでなく、人事、労務、採用、経理、総務、行政手続き、広報など、会社の運営に関わるさまざまな業務を経験できます。
得意分野を活かしながら、事務職としての専門性を広げられます。
04｜仕組みづくりに関われる
事業所が増えると、情報共有や書類管理、業務手順などの整備が必要になります。
「もっと分かりやすくできないか」
「この作業を効率化できないか」
現場の声を聞きながら、より働きやすい仕組みをつくることができます。
05｜会社の成長を身近に感じられる
あいリンクは、地域に必要な福祉サービスを増やすため、新規事業所の開設や県外進出を進めています。
新しい事業所の準備や採用活動にも関わり、会社が成長していく過程を身近に感じられます。
１日の仕事の流れについて
本部スタッフの場合
会社運営、事業所管理が主な仕事です
8:30｜出勤・メール、予定確認
メールや社内連絡を確認し、当日の業務予定と優先順位を整理します。
各事業所から届いた依頼や提出書類も確認します。
9:00｜各事業所への確認
各事業所を訪問し、業務の進捗具合や管理者の困りごとなどをヒアリングします。
12:00｜昼休憩
業務状況を確認しながら休憩を取ります。
13:00｜採用・人事業務
求人情報の更新、応募者との連絡、面接日程の調整、入社書類の準備などを行います。
15:00｜社内ミーティング
本部スタッフや経営陣と、各事業所の状況や採用、労務、新規事業などについて情報を共有します。
16:00｜事業所との調整・業務改善
現場から寄せられた相談に対応し、必要に応じて書式や業務手順を見直します。
17:00｜進捗確認・翌日の準備
対応状況や提出期限を確認し、翌日の業務を整理します。
重要な内容は、担当者や上司へ報告します。
17:30｜退勤
※担当業務や時期によって一日の流れは異なります。
事務スタッフ場合
現場スタッフのサポートと総務・労務・経理を行います。
8:30｜出勤・メール、予定確認
メールや社内連絡を確認し、当日の業務予定と優先順位を整理します。
各事業所から届いた依頼や提出書類も確認します。
9:00｜勤怠・労務関係の確認
出退勤、有給休暇、残業申請などの勤怠情報を確認します。
不備がある場合は、各事業所へ連絡して修正を依頼します。
10:00｜書類作成・データ入力
行政提出書類、社内資料、請求関係書類などを作成します。
正確性を確認しながら、必要なデータをシステムへ入力します。
11:00｜事業所対応
事業所からの問い合わせや備品の依頼にも対応します。
12:00｜昼休憩
業務状況を確認しながら休憩を取ります。
13:00｜経理・請求関係業務
請求書や領収書の確認、経費の入力、支払いに必要な資料の準備などを行います。
15:00｜社内ミーティング
本部スタッフや経営陣と、各事業所の状況や採用、労務、新規事業などについて情報を共有します。
17:00｜進捗確認・翌日の準備
対応状況や提出期限を確認し、翌日の業務を整理します。
重要な内容は、担当者や上司へ報告します。
17:30｜退勤
※担当業務や時期によって一日の流れは異なります。
仕事内容
本部事務スタッフとして、各事業所の運営や会社全体の管理業務を支援します。
経験や適性に応じて、以下の業務を担当します。
✅一般事務・総務
電話、メール、来客対応
郵便物や書類の受け取り、発送
書類整理、ファイリング
データ入力、集計
社内文書、会議資料の作成
備品、消耗品、制服などの発注・管理
契約書、車両、保険などの管理
各事業所からの問い合わせ対応
社内行事や会議の準備
社内ルールや書式の整備
✅人事・採用
求人票の作成、更新
求人媒体や採用サイトの管理
応募者への連絡
面接日程の調整
面接資料の準備
採用進捗の管理
入社、退職手続き
雇用契約書などの作成
職員情報の管理
研修や職員面談の運営補助
✅労務
勤怠情報の確認
有給休暇や残業申請の管理
給与計算に必要なデータの準備
社会保険、雇用保険手続きの補助
健康診断、ストレスチェックの管理
産前産後休業、育児休業などの手続き補助
就業規則や社内規程の管理
社会保険労務士との連携
✅経理
請求書、領収書の確認
経費精算
会計ソフトへの入力
入出金の確認
支払い資料の作成
小口現金の管理
月次資料の作成補助
税理士や金融機関との連絡調整
行政・事業所運営支援
指定申請、変更届などの書類作成補助
行政へ提出する各種報告書の作成
加算や人員配置に関する書類管理
職員資格証、研修修了証などの管理
実地指導、運営指導に向けた書類準備
各事業所の運営状況の確認
新規事業所開設に伴う準備
関係機関、行政との連絡調整
✅広報・採用広報
ホームページや採用サイトの更新
SNS投稿の作成補助
写真や原稿の整理
パンフレット、求人資料の作成
職員インタビューの調整
広報物の制作会社との連携
すべての業務を一人で担当するのではなく、経験や適性、組織体制に応じて業務を分担します。
あいリンクだからできること！
ここでしかできないことがある！
01｜成長する会社の仕組みづくりに関われる
あいリンクは、複数の児童福祉事業所、訪問看護ステーション、相談支援事業所を運営しています。
今後も新規事業所の開設や県外進出を計画しており、会社の成長に合わせた管理体制や業務の仕組みを一緒につくれます。
02｜現場との距離が近い
本部だけで業務を完結させるのではなく、事業所の管理者やスタッフと直接やり取りします。
現場が何に困っているのかを知り、実際の業務に役立つ改善を行えます。
03｜福祉業界の知識を身につけられる
児童発達支援、放課後等デイサービス、訪問看護、相談支援など、医療・福祉サービスの運営について学べます。
福祉業界が未経験でも、働きながら制度や事業運営の知識を身につけられます。
04｜幅広い業務へ挑戦できる
一般事務から始め、人事、採用、労務、経理、広報、新規事業所の開設などへ担当業務を広げられます。
自分の得意分野を見つけ、専門性を高められる環境です。
05｜経営に近い場所で働ける
本部では、経営陣や各部門の責任者と情報を共有しながら仕事を進めます。
会社の課題や今後の方針を理解し、経営判断を支える資料づくりや業務改善にも関われます。
06｜AIやデジタルツールを活用した業務改善に取り組める
書類作成、情報整理、採用活動などに、AIやクラウドサービスを活用しています。
従来の方法にとらわれず、より正確で効率的な業務の進め方を提案できます。
07｜地域福祉の発展を間接的に支えられる
本部事務が現場を支えることで、より多くの子どもやご家族へ必要な福祉サービスを届けられます。
事務職としての仕事が、地域に必要な福祉サービスの継続と拡大につながります。
キャリアステップ
将来の自分の姿がイメージできる。
本部事務スタッフ
↓
担当分野のリーダー
人事・労務・経理・総務・採用・広報など
↓
本部主任・本部マネージャー
↓
管理部門責任者
↓
本部長・経営企画責任者
↓
経営幹部
一般事務として幅広い業務を経験した後、本人の希望や適性に応じて、人事、労務、経理、採用、広報などの専門分野を深められます。
会社全体の業務改善や新規事業所の開設、経営計画の作成などに関わるキャリアも目指せます。
教育制度
きめ細やかな研修制度
✅入社時オリエンテーション
会社理念、事業内容、組織体制、本部の役割、個人情報の取り扱いなどについて学びます。
✅OJT・業務引き継ぎ
先輩スタッフと一緒に実際の業務を行い、使用するシステム、書類の作成方法、年間スケジュールなどを確認します。
担当業務を一度に任せるのではなく、段階的に引き継ぎます。
✅福祉制度・事業理解研修
児童発達支援、放課後等デイサービス、訪問看護、相談支援など、あいリンクが運営する事業について学びます。
✅パソコン・システム研修
Word、Excel、メール、勤怠管理、会計、クラウドシステムなど、業務に必要な操作方法を学びます。
✅個人情報・コンプライアンス研修
利用者情報、職員情報、マイナンバーなどを適切に管理するため、個人情報保護や法令遵守について学びます。
✅人事・労務研修
採用、雇用契約、勤怠、社会保険、給与計算など、担当業務に応じた基礎知識を学びます。
✅経理研修
請求書、経費精算、入出金、会計処理など、日常経理に必要な知識を学びます。
✅行政手続き・制度研修
指定申請、変更届、運営指導、人員配置など、福祉事業所の運営に必要な行政手続きを学びます。
✅AI・業務効率化研修
AIやクラウドツールを活用した文章作成、データ整理、情報共有、業務改善の方法を学びます。
✅リーダー・マネジメント研修
将来リーダーや管理職を目指す職員には、業務管理、人材育成、問題解決、経営数値などを学ぶ機会を設けます。
スタッフインタビュー
働いている人から一言！
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よくある質問
みんなが気になることにお答えします。
Q．福祉業界の経験がなくても応募できますか？
はい。福祉制度や専門用語は、入社後の研修や実務を通して学べます。
一般企業での事務、経理、人事、営業事務などの経験を活かせます。
Q．事務職の経験がなくても応募できますか？
募集する業務内容によっては、未経験の方も応募できます。
接客、販売、電話対応、パソコン業務などの経験も活かせます。
Q．どのようなパソコンスキルが必要ですか？
WordやExcelへの文字・データ入力、メールの送受信など、基本的な操作が必要です。
高度な関数やシステム操作が必要な場合は、入社後に学べます。
Q．経理や労務の専門知識がなくても大丈夫ですか？
はい。最初からすべての業務を担当するわけではありません。
経験や適性に応じた業務から始め、徐々に担当範囲を広げます。
Q．事業所へ行くことはありますか？
書類確認、職員との打ち合わせ、新規事業所の準備などのため、各事業所へ訪問する場合があります。
Q．利用者さまと直接関わることはありますか？
日常的な直接支援はありませんが、電話や来客対応、行事などで利用者さまやご家族と接することがあります。
Q．忙しい時期はいつですか？
給与計算、請求、年度更新、採用活動、新規事業所の開設などの時期は、業務が集中する場合があります。
チーム内で進捗を共有し、業務を分担します。
Q．残業や持ち帰り仕事はありますか？
業務は原則として勤務時間内に行います。
締め切りのある業務は早めに予定を共有し、特定の職員に負担が偏らないよう調整します。
Q．子育てと両立できますか？
正社員やパートなど、募集状況に応じて複数の働き方があります。
勤務時間や日数についてはご相談ください。
Q．応募前に職場を見学できますか？
はい。本部の仕事内容や職場の雰囲気、担当予定の業務についてご説明します。
応募前の見学や相談を歓迎しています。
募集要項
給与形態や将来のキャリアアップについて
職種
本部事務スタッフ
雇用形態
正社員・パート
※募集状況によって異なります。
仕事内容
一般事務、電話・来客対応、書類作成、データ入力、勤怠管理、採用業務、労務・経理補助、行政提出書類の作成、各事業所との連絡調整など
※経験や適性に応じて担当業務を決定します。
応募資格
基本的なパソコン操作ができる方
普通自動車運転免許
※各事業所への移動や行政への書類提出などで運転する場合があります。
歓迎する経験・資格
一般事務、営業事務の経験
総務、人事、採用、労務の経験
経理、会計業務の経験
給与計算、社会保険手続きの経験
医療、福祉、介護業界での勤務経験
Word、Excel、クラウドツールの使用経験
日商簿記
社会保険労務士事務所、税理士事務所での勤務経験
広報、SNS、ホームページ管理の経験
※福祉業界が未経験の方も応募できます。
勤務地
株式会社あいリンク本部
※具体的な所在地は求人票をご確認ください。
勤務時間
8:30～17:30など
※雇用形態や担当業務によって異なります。
給与
月給200,000円～250,000円
時給1,100円～1,300円
※経験、能力、担当業務、雇用形態によって異なります。
休日・休暇
週休2日制、年次有給休暇、産前産後休業、育児休業、その他会社が定める休暇
待遇・福利厚生
社会保険完備、交通費支給、各種手当、研修制度、資格取得支援、昇給・賞与など
※適用条件および詳細は求人票をご確認ください。
試用期間
３か月
※試用期間中の給与の変動はありません
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